A la hora de crear una empresa, además de iniciar actividades y sacar la patente municipal idónea a la actividad comercial, se debe recurrir a Servicio de Impuestos Internos (SII) para la legalización de documentos de las diferentes operaciones comerciales que realice tu empresa.
Este tipo de legalización se llama autorización y/o timbraje de documentos. En tanto, en este trámite, todos los contribuyentes, ya sea una persona natural (emprendedor) o una persona jurídica (empresa), deberán recurrir a SII cuando quieran ser autorizados para emitir:
– Boletas de ventas y servicios.
– Boletas de honorarios.
– Boletas de prestación a terceros.
– Facturas.
– Notas de crédito.
– Notas de débito.
– Guías de despacho.
– Contabilidad en hojas sueltas con numeración única.
– Rollos de máquinas registradoras.
– Entradas de espectáculos.
– Letras de cambio.
– Pagarés.
– Liquidaciones.
– Libros de contabilidad empastados.
– Facturas exentas de IVA (Impuesto al Valor Agregado).
¿Cómo se hace el timbraje?
Hay que dirigirse a la oficina del SII con los documentos a timbrar y llevar:
– Cédula de identidad de la persona o RUT de la empresa.
– Cédula de identidad de quien realiza el trámite.
– Formulario 3230 (timbraje de documentos) lleno. Solicítalo en oficinas del SII o en Internet.
–
Última declaración mensual del IVA (formulario 29), en caso que
corresponda. El formulario también se consigue en la oficina del SII o
en Internet.
– Carta poder notarial en caso de que el trámite lo realice un tercero.
Una buena alternativa es que también emitas tus boletas a través de Internet, con boletas o facturas electrónicas. Para ello debes ingresar al sitio oficial de SII (www.sii.cl) y suscribirte en el sistema de facturación electrónica de SII y realizar timbraje electrónico.
Además, se debe:
1. Encargar la confección de documentos (facturas, boletas, guías de despacho, etc.) a una imprenta.
2. Solicitar Verificación de Actividad al SII, si es que se timbran por primera vez documentos con derecho a IVA.
3. Solicitar Formulario 3230 o descargarlo desde el sitio web del SII.
4. Llenar
cuidadosamente el Formulario, especialmente la línea correspondiente a
los documentos a timbrar. Además debe llenarse de forma obligatoria (si
ha timbrado con anterioridad), la cantidad de facturas emitidas en los
últimos 6 meses y nombre y RUT de la persona que realiza el trámite.
5. Dirigirse
a la Unidad del SII correspondiente a su domicilio, específicamente al
área de timbraje, y entregar los documentos requeridos y el material a
timbrar (boletas, facturas, etc.)
6. Retirar los documentos timbrados con la Cédula de Identidad.